System Zapisów Online
Dzięki naszej platformie internetowej nauczyciele nie muszą zbierać pieniędzy, rodzice mają pełną kontrolę nad zapisami, a szkoła nie ponosi ryzyka finansowego.
Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązanie?
Nasz system elektronicznych zapisów to odpowiedź na potrzeby współczesnych rodzin i szkół. Dzięki intuicyjnej platformie internetowej eliminujemy stres związany z organizacją wycieczek i wprowadzamy wygodę, bezpieczeństwo oraz przejrzystość na każdym etapie procesu.
Indywidualne umowy z rodzicami
Umowy zawierane są bezpośrednio między biurem a rodzicami - rzeczywistymi płatnikami. Dzięki temu dyrekcja nie musi brać na siebie zobowiązań finansowych związanych z organizacją wyjazdu.
Płatności bezgotówkowe
Rodzice nie muszą dostarczać kolejnych rat w gotówce do szkoły. Wpłaty dokonywane są na indywidualny numer konta bankowego.
Bezpośrednia komunikacja
Rodzice otrzymują kompletne informacje o wycieczce bezpośrednio od nas - program, opis świadczeń, warunki ubezpieczenia. Mogą też przekazać dane dziecka i specjalne wymagania bez pośrednictwa szkoły.
Ubezpieczenie kosztów anulowania
Każdy uczestnik wycieczki może dobrowolnie wykupić ubezpieczenie od kosztów rezygnacji z podróży. W przypadku choroby lub wypadku dziecka rodzice otrzymują pełny zwrot wpłaconych środków.
Bez dodatkowych kosztów
Nasz system elektronicznych zapisów dostępny jest dla wszystkich grup bez żadnych dodatkowych opłat. To nasza innowacja w standardowej cenie organizacji wycieczki.
Automatyczne faktury
Rodzice, którzy potrzebują faktury, otrzymują ją automatycznie na podany adres email dzień po zakończeniu wycieczki. Bez dodatkowych formalności i oczekiwania.
Jak działa nasz system?
1
Porozumienie z dyrekcją
Przygotowujemy dokument z detalami wycieczki. Dyrekcja potwierdza zgodę i deklaruje zapewnienie opiekunów. Wystarczy odesłać skan podpisanego dokumentu.
2
Gotowa wiadomość do rodziców
Nauczyciel otrzymuje przygotowaną przez nas wiadomość z linkiem do zapisów, którą przekazuje rodzicom przez dziennik elektroniczny lub inne kanały komunikacji.
3
Panel kontrolny dla opiekuna
Kierownik wycieczki ma dostęp do panelu, gdzie widzi listę zapisanych uczestników, stan wpłat i może interweniować w przypadku niepożądanych zapisów.
4
Koniec papierowej biurokracji
Po zamknięciu zapisów opiekunowie nie muszą zbierać list do ubezpieczenia, informacji o diecie czy potrzebie faktury. Wszystko załatwiane jest elektronicznie.
1
Otrzymanie zaproszenia
Przygotowujemy dokument z detalami wycieczki. Dyrekcja potwierdza zgodę i deklaruje zapewnienie opiekunów. Wystarczy odesłać skan podpisanego dokumentu.
2
Podpisanie umowy elektronicznie
Nauczyciel otrzymuje przygotowaną przez nas wiadomość z linkiem do zapisów, którą przekazuje rodzicom przez dziennik elektroniczny lub inne kanały komunikacji.
3
Wygodne płatności online
Kierownik wycieczki ma dostęp do panelu, gdzie widzi listę zapisanych uczestników, stan wpłat i może interweniować w przypadku niepożądanych zapisów.
4
Powrót do panelu w każdej chwili
Po zamknięciu zapisów opiekunowie nie muszą zbierać list do ubezpieczenia, informacji o diecie czy potrzebie faktury. Wszystko załatwiane jest elektronicznie.
💡 Najważniejsza korzyść
Nauczyciel może skupić się na merytorycznej stronie wycieczki, a nie na zbieraniu pieniędzy i załatwianiu formalności. Rodzice mają pełną kontrolę nad procesem zapisów i płatności, a szkoła nie ponosi ryzyka finansowego.
